ご利用の流れ

【ホール利用時間】9：00～17：00

下記の時間区分を基本とします。
午前 9：00～12：00　／　午後 13：00～17：00
※利用時間以外の時間帯も時間外として利用いただける場合がありますが、事前にご相談ください。

【受付開始日】

利用申込みは、利用希望日の6ヶ月前の月の1日から受付開始とします。
施設の空き状況は、『空き状況』またはメール・電話にてお問い合わせください。

【お申込みおよび利用申込書の提出】

※「利用申込書」は、予約前の内容確認のためのもので、正式な予約書類ではありません。

※同一催事で複数の利用申込をすることはできません。

※「利用申込書」の提出がない場合、施設の仮予約はできません。

ホール事務局は「利用申込書」受領後、利用許可に関する審査を行います。審査期間は1週間程度です。
審査後に利用可否の結果をお知らせします。利用可の場合、「利用許可申請書」（本申込書）を提出いただきます。
「利用許可申請書」の提出をもって、正式予約完了となります。

【ご利用の制限】

次の場合は施設利用を許可できません。
また、すでに許可している場合でも利用条件を変更したり、許可を取り消す場合があります。

• 法令または公序良俗に反するおそれがあるとき。
• 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成3年法律第77号）第2条第2号で定義される「暴力団」の利益になると認められるとき。
  また利用者が暴力団、暴力団員、暴力団員でなくなった時から５年を経過しない者、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋等、社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等、その他これらに準ずるいわゆる反社会的勢力との関係や関与の事実があるとき。
• 宗教活動・無限連鎖商法、マルチ商法などに当たるとき。
• 施設等を破損するおそれがあるとき。
• ビル内他会社、または来場者、会場周辺及び近隣住民等に、迷惑を及ぼしている、または及ぼすおそれがあると当社が判断した場合。
• その他施設の運営管理上、支障があると当社が認めるとき。

正式予約完了後、ホール事務局より施設利用料の「請求書」を送付します。
請求書発行から2週間以内に振込をお願いします。
施設利用料の入金確認後に、「利用許可書」をお送りします。
指定期日を過ぎてもお支払いの確認が取れない場合は、利用許可を取り消しますのでご了承ください。

【ご利用の取り消し及び料金返還】

ご利用を取り消す場合、すみやかに「利用取消届」をホール事務局に提出してください。
また取消しの場合は、次の通りキャンセル料をいただきます。

受領済の施設利用料から、キャンセル料と返金による振込み手数料を差し引いた額を返還します。

ご利用日の1ヶ月前までに、当ホール担当者と事前打ち合わせをしてください。
事前打ち合わせまでに、次の書類をご準備ください。

• 催し物に関するタイムスケジュール、プログラム（本番スケジュールのわかるもの）
• 会場レイアウトに関する図面および演出（照明・音響等）に関する仕込み図
• 使用備品リスト
• 仕込み・撤収計画
• その他、関係書類

当日の運営責任者及び連絡先をお知らせください。
非常時の避難責任者（お客様誘導係）及び連絡先をお知らせください。