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プライバシーポリシー

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【個人情報の取扱について(基本方針)】

「ゆるあつ製作委員会」※1(以下合わせて「当会」といいます)では、個人情報の保護について、法令を遵守し、個人情報保護方針並びに個人情報保護規程を定め、次のように取り扱います。

1.個人情報の取得について

  • ○個人情報の取得に際しては、その利用目的を、書面・電子メール等で本人に通知するか、ホームページに掲示して、明らかにします。
  • ○個人情報は利用目的にかなった範囲の内容に限って取得します。
  • ○個人情報の取得は、適正な方法で行います。

2.個人情報の利用について

  • ○個人情報は明示した利用目的以外の目的では利用しません。
  • ○明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用するときは、書面・電子メール等により、本人の同意を得て行います。
  • ○個人情報を当会以外のものに提供するときは、取得時もしくは取得後に書面・電子メール等により、本人の同意を得て行います。
  • ○個人情報は利用目的に必要な範囲で最新かつ正確な内容となるよう更新して利用します。
  • ○個人情報を当会以外のものに提供するときは、提供先において当会と同等以上の個人情報保護が担保されることを確認のうえ、行います。
  • ○商品やプレゼントの注文(購入)・発送等のサービスを行うために、個人情報を利用させていただく場合があることをあらかじめご了承下さい。

3.個人情報の管理について

    • ○当会で取り扱う全ての個人情報の取扱責任者として、個人情報保護管理者を定めます。
    • ○各部に個人情報の取扱責任者を置き、適正に取り扱うよう監督します。
    • ○当会で勤務する社員等は、個人情報保護規程を遵守し個人情報を適正に取り扱います。
    • ○当会で勤務する社員等には、個人情報保護に関する研修を行い、常に意識して行動するよう啓発いたします。
    • ○保存期間を終了した個人情報は、裁断・溶解・破砕のほか、情報の復元が不可能な方法で消去いたします。
    • ○個人情報の取扱を委託する場合は、秘密保持契約を締結するなど、委託先において当会と同等以上の個人情報保護が担保されることを確認のうえ、行います。
    • ○個人情報の取扱を委託する場合は、個人情報保護について委託先にも研修・啓発を実施するとともに、適正な取扱がなされるよう当会が責任をもって監督します。

4.個人情報に関するお問合わせについて

○ 個人情報の本人または代理人が、本人の個人情報について開示等(利用目的の通知、情報内容の開示、訂正・追加・削除、情報の利用停止・消去)の請求を行う場合は、次の手続により行います。なお、請求と返答は原則として書面による郵送とします。

(1) 必要事項を記入して下さい。
  • ・ 利用目的の通知
  • ・ 情報内容の開示
  • ・ 訂正・追加・削除
  • ・ 情報の利用停止・消去
ダウンロードができない場合は、当会より請求書を送付しますので、個人情報問合せ窓口までご連絡下さい。
(2) 本人の確認のための書類を準備して下さい。(注) 本人の氏名と住所が記載された公的証明書(運転免許証、健康保険の被保険者証、写真付き住民基本台帳カード、パスポート、外国人登録証明書、年金手帳、等)の中から2種類を選び、そのコピーを準備して下さい。 (注)代理の方が手続をされる場合は、本人および代理人であることを証明する上記確認書類等に加え、代理人手続であることを示す書類(未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを証明する書類もしくは本人からの委任状)を提出していただきます。
(3) 「(1)で必要事項を記入した請求書」、「(2)の確認用書類」、「返送用郵便切手80円分」を受付窓口に郵送して下さい。
宛先:〒700-8635 岡山市北区学南町3-2-1
岡山放送(株)個人情報問合せ窓口
(4) 利用目的の通知、情報内容の開示を請求する場合は、手数料として1件につき500円をお支払いいただきます。請求の際に500円分の定額小為替を無記名の状態で同封の上郵送でお支払い下さい。 その他、上記手続以外で費用がかかる場合は、別途請求させていただきます。 なお、情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去の請求の場合は、手数料は不要です。
(5)受け付けた請求書は、内容を確認のうえ、受付後速やかに、請求用紙記載の住所に返答を発送いたします。請求に応じない場合は、その理由を返答いたします。

○ 個人情報の取扱に関するご意見または苦情は、住所・氏名を明記のうえ、下記担当にご連絡下さい。

封書:〒700-8635 岡山市北区学南町3-2-1

岡山放送(株)個人情報問合せ窓口

E-mail:privacy@ohk.co.jp
FAX番号:086-254-4160
電話番号:086-252-3246(お問合せ方法のご案内)
○個人情報の漏えい・滅失・き損に際しては、速やかに調査し、適正な処置を講じます。
※1:「ゆるあつ製作委員会」とは、岡山放送株式会社、株式会社OHKエンタープライズ、株式会社ビザビ、株式会社ビザビコミュニケーションズ、株式会社ビザビプロモーション、株式会社ビザビリレーションズ、株式会社岡山毎日広告社を示します。

【個人情報の利用目的について】

「ゆるあつ製作委員会」※1(以下合わせて「当会」といいます)が、個人情報取扱事業者として、6ヶ月を超えて管理している保有個人情報(同法施行日の2005年4月1日以前に取得したものを含む)の利用目的については、下記の通りです。

  • ・放送法に基づく番組審議会制度の運営のため
  • ・経理・会計作業の円滑・適切な執行、推進のため
  • ・広告主、代理店、番組関係者、協力会社、業務委託関連等の事務連絡のため
  • ・各種イベント・プレゼント、連絡・業務運営・懸賞抽選・商品発送のため
  • ・当会ホームページ運営、当会メールマガジンに係わる各種サービス案内の円滑な事務遂行のため
  • ・ウェブショップ等通信販売事業の運営のため
  • ・当会保有の映像素材・知的財産権の保護、活用のため
  • ・放送及び事業に関わる著作物・録画録音物・その他商品の制作及び販売のため
※1:「ゆるあつ製作委員会」とは、岡山放送株式会社、株式会社OHKエンタープライズ、株式会社ビザビ、株式会社ビザビコミュニケーションズ、株式会社ビザビプロモーション、株式会社ビザビリレーションズ、株式会社岡山毎日広告社を示します。