個人情報の取扱について(基本方針)

岡山放送株式会社及びグループ各社※1(以下合わせて「当社」といいます)では、個人情報の保護について、法令を遵守し、個人情報保護方針並びに個人情報保護規程を定め、次のように取り扱います。

1.個人情報の取得について

○個人情報の取得に際しては、その利用目的を、書面・FAX・電子メール等で本人に通知するか、ホームページ(URL:http://www.ohk.co.jp/security/index5.php)に掲示して、明らかにします。

○個人情報は利用目的にかなった範囲の内容に限って取得します。

○個人情報の取得は、法令の定めに従い、適正な方法で行います。

2.個人情報の利用について

○個人情報は明示した利用目的以外の目的では利用しません。

○明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用するときは、法令の定めに従い、書面・FAX・電子メール等により、本人の同意を得て行います。

○商品やプレゼントの注文・発送等のサービスを行うために、個人情報を利用させていただく場合があることをあらかじめご了承ください。

3.個人データの管理について

○当社で取り扱う全ての個人情報の取扱責任者として、個人情報保護管理者を定めます。

○各部に個人情報の取扱責任者を置き、適正に取り扱うよう監督します。

○当社で勤務する社員等は、個人情報保護規程を遵守し個人情報を適正に取り扱います。

○当社で勤務する社員等には、個人情報保護に関する研修を行い、常に意識して行動するよう啓発いたします。

○個人データを当社以外のものに提供するときは、書面・FAX・電子メール等により、本人の同意を得て行います。

○個人データは利用目的に必要な範囲で最新かつ正確な内容となるよう更新して利用します。

○保存期間を終了した個人データは、裁断・溶解・破砕のほか、情報の復元が不可能な方法で消去いたします。

○個人データの取扱を委託する場合は、秘密保持契約を締結するなど、委託先において当社と同等以上の個人情報保護が担保されることを確認のうえ、行います。

○個人データの取扱を委託する場合は、個人情報保護について委託先にも研修・啓発を実施するとともに、適正な取扱がなされるよう当社が責任をもって監督します。

4.保有個人データに関するお問合わせについて

○個人情報の本人または代理人が、保有個人データについて開示等(利用目的の通知、情報内容の開示、訂正・追加・削除、情報の利用停止・消去)の請求を行う場合は、次の手続により行います。なお、請求と返答は書面による郵送とします。

  1. 当社ホームページより該当する請求用の用紙(請求書)をダウンロードして必要事項を記入します。
    ダウンロードができない場合は、当社より請求書を送付しますので、個人情報問合せ窓口までご連絡下さい。

    利用目的の通知

    情報内容の開示

    訂正・追加・削除

    情報の利用停止・消去

  2. 本人の確認のための書類を準備して下さい。(注)
    本人の氏名と住所が記載された公的証明書(運転免許証、健康保険の被保険者証、住民基本台帳カード、パスポート、外国人登録証明書、年金手帳、等)の中から2種類を選び、そのコピーを準備してください。

    (注)代理の方が手続をされる場合は、本人および代理人であることを証明する上記確認書類等に加え、代理人手続であることを示す書類(未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを証明する書類もしくは本人からの委任状)を提出していただきます。

  3. 「1で必要事項を記入した請求書」、「2の確認用書類」、「返送用郵便切手82円分」を受付窓口に郵送してください。

    宛先:〒700-8635 岡山市北区学南町3-2-1 岡山放送(株)個人情報問合せ窓口

  4. 利用目的の通知、情報内容の開示を請求する場合は、手数料として1件につき500円をお支払いいただきます。請求の際に500円分の切手を同封の上郵送でお支払いください。
    その他、上記手続以外で費用がかかる場合は、別途請求させていただきます。
    なお、情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去の請求の場合は、手数料は不要です。

  5. 受け付けた請求書は、内容を確認のうえ、受付後速やかに、請求用紙記載の住所に返答を発送いたします。請求に応じない場合は、その理由を返答いたします。

○個人情報の取扱に関するご意見または苦情は、住所・氏名を明記のうえ、下記担当にご連絡ください。
封書:〒700-8635 岡山市北区学南町3-2-1
岡山放送(株)個人情報問合せ窓口
E-mail:privacy@ohk.co.jp
FAX番号:086-254-4160
電話番号:086-252-3246(お問合せ方法のご案内)

○個人情報の漏えい・滅失・き損に際しては、速やかに調査し、適正な処置を講じます。

※1 グループ各社とは、株式会社OHKエンタープライズ、公益財団法人OHKスポーツ振興財団、公益財団法人OHKスポーツ振興財団香川を示します。